鹤壁公司收费部为完成全年任务,按照集团的总体要求和部署,积极强化内部管理,制定了健全的岗位职责及规章制度,职工面对新形势、新任务,团结一致,树立爱岗敬业、吃苦耐劳的工作作风,向今年新的工作目标奋进。
收费部从科学化管理的角度出发,设置完善的内部机构,进行人员定岗、岗位定责,要求抄表员抄表到户,同时采用银行托收与大厅收费相结合的收费方式,以保证气费的回收。
为进一步完善工作,收费部及时查找不足,针对如何提高气费回收率及燃气销售量等问题,在经过认真调查后,结合实际情况及时制定了新的管理规定,涉及收费时间表、抄表收费、催缴欠费用户办法等内容。
抄表员作为工作在一线的员工,在每月的抄表、收费期间,他们主动放弃节假日休息时间,无论刮风下雨,还是严寒酷暑,他们坚持做到每户、每月一抄表。并认真落实抄表责任制度,每月定时到各小区抄表,熟知用户情况,做到抄收不错不漏,发现问题及时汇报。对欠费户,采取定时张贴名单和电话通知相对合的方式,进行催收,仍拒不履行交费义务的,及时上报部门管理人员,通知管网所进行停气。这些措施的采取,一定程度上扼制了拖欠费情况的发生,维护了公司利益。
同时,在管理中,收费部每月还严格核对抄表员卡片,并及时检查、校对抄表册的完整性。并认真贯彻落实规范化服务活动,做好承诺服务的准备工作,严格执行首问负责制。工作人员做到仪表大方,文明礼貌,佩戴上岗证。认真搞好优质服务工作,满足用户的要求,真正体现“以诚为本,服务百姓,严谨高效,求真务实”的服务宗旨。
在做好本部门工作的同时,收费部还积极配合客户部、管网部进行了民用户大回访,保证了公司用户档案管理资料的完整性。
长期以来,他们通过建立相应的工作制度和目标,使收费大厅全体员工感到人人有方向、个个有任务,在制度要求的范围内,各尽其职,加强了管理,提高了收费率,真正体现了天伦人应有的团队精神和应有的素质,为完成全年工作任务增强了信心。(鹤壁公司)